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Información sobre el tratamiento de datos personales en www.linet.com
Information memorandum

Información sobre el tratamiento de datos personales en www.linet.com

En este sitio web, encontrará toda la información sobre los datos personales que tratamos en relación con el uso de nuestro sitio web, nuestros procedimientos y sus derechos. La información de esta sección obedece al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo [1], al que nos referiremos en adelante como «RGPD».

Quién trabaja con sus datos

Nosotros, L I N E T spol. s r.o. [2] somos el responsable de sus datos personales. Nuestra compañía forma parte del grupo internacional LINET Group SE [3], el cual también incluye a otros fabricantes de productos sanitarios y nuestras marcas específicas en cada país. Estas compañías pueden tratar sus datos personales en calidad de encargadas de los datos o responsable conjuntas de los datos. 

Sus datos personales podrán ser tratados además por los encargados siguientes, exclusivamente en virtud de un contrato de tratamiento de datos personales que garantice la protección de su privacidad: 

Nombre de la sociedad

N.º de identificación

Objeto, alcance de los datos

ACTUM+, s.r.o.

02785307

Marketing directo – cookies, dirección de correo electrónico

Dial Telecom, a.s.

28175492

Operación del sitio web – dirección IP, actividad

Internet Projekt, a.s.

26432552

Administración y desarrollo del sitio web – dirección IP, actividad, contenido de formularios enviados


Asimismo, los servicios siguientes que utilizamos en conexión con nuestro sitio web también pueden trabajar con sus datos personales:

Nombre del servicio

Enlace

Objeto, contenido de los datos

Facebook Ads

www.facebook.com/ads

Anuncios dirigidos (solo si presta su consentimiento)

DoubleClick

www.doubleclick.net

Anuncios dirigidos (solo si presta su consentimiento)

MailChimp

www.mailchimp.com

Marketing directo (solo si presta su consentimiento)


Para el fin de realizar actividades analíticas del sitio web, utilizamos la herramienta Google Analytics en nuestro sitio web y hemos tomado las medidas de precaución necesarias para evitar cualquier transmisión de datos personales.

Dónde trabajamos con sus datos personales

Tratamos sus datos personales solo para fines claramente definidos, un resumen de los cuales puede encontrar aquí. 

Dirección IP

No podemos trabajar sin su dirección IP, ya que sin ella no podríamos mostrarle nuestro sitio web. Para fines de seguridad de nuestro sitio web, almacenamos su dirección IP junto con la fecha de acceso en el registro de accesos durante X días  desde su última visita. Superado ese plazo, se eliminan los registros. 

Cookies

Utilizamos diferentes tipos de cookies en nuestro sitio web:

Cookies técnicas y de preferencias

Gracias a estas cookies, nuestro sitio web recuerda elementos como, por ejemplo, el idioma que seleccionó. Estas cookies no tratan ningún dato personal y se utilizan únicamente para este fin. Estas cookies se almacenan en su navegador hasta el momento en que usted las elimina. 

Cookies analíticas

Utilizamos la herramienta Google Analytics en nuestro sitio web para medir las visitas al sitio web, sin enviar ningún dato personal. Las cookies analíticas se almacenan en su navegador durante un máximo de 2 años desde su última visita.

Cookies de publicidad

Utilizamos los servicios de Facebook Ads y DoubleClick en nuestro sitio web para anuncios dirigidos, pero únicamente si presta su consentimiento. Puede encontrar más información sobre las cookies de estos servicios en www.facebook.com/ads y www.doubleclick.net.

Boletín

Enviamos nuestro boletín a nuestros clientes, empleados y solo a personas que se han registrado para recibirlo, en este caso en nuestro sitio web, y que han prestado su consentimiento para recibir mensajes comerciales. Puede encontrar la versión completa del consentimiento y la opción de registro para recibir el boletín en www.linet.com/cs.

Formulario de contacto

Al utilizar el formulario de contacto, puede realizarnos cualquier pregunta o podemos iniciar una cooperación. En los formularios de contacto trabajamos con su nombre, información sobre la compañía y dirección de correo electrónico. Procesamos estos datos solo para el fin de generar una oferta de nuestros servicios, comentar una oferta o responder a sus preguntas, pero no durante más de 12  meses desde el envío del formulario, salvo que preste su consentimiento  para continuar procesando sus datos. 

Sus derechos

Recuerde que, de conformidad con el RGPD, tiene los derechos siguientes:

  • Solicitarnos información sobre el tratamiento de los datos personales
    Acceder a sus datos personales tratados, corregirlos, eliminarlos o limitar su tratamiento
    Oponerse al tratamiento de sus datos personales
    Retirar su consentimiento para el tratamiento de datos personales
    Ponerse en contacto con la Oficina de control para la protección de los datos personales en caso de duda sobre el cumplimiento de nuestras obligaciones en relación con el tratamiento de los datos personales

Puede escribir a infogdpr@linetgroup.com, o acudir en persona a LINET Iberia, C/ Bruselas 8, Las Rozas, E-28232 Madrid, Spain; para abordar los requisitos anteriormente citados.

Puede retirar su consentimiento siguiendo el procedimiento indicado en el texto del consentimiento relevante para el tratamiento de datos personales.

 

Information memorandum

Information about processing of personal data in the company LINET spol. s.r.o.

Dear clients, dear people interested in our products, dear medical specialists,

The aim of this document is to inform you about the way in which we handle your personal data as part of our marketing activities and development of new products. This document answers all questions regarding processing your personal data and introduces general regulations of data protection which we follow, as well as your legal rights.

If you have any questions regarding personal data, do not hesitate to contact us at the e-mail address infogdpr@linetgroup.com or personally at the address: LINET Iberia, C/ Bruselas 8, Las Rozas, E-28232 Madrid, Spain

Information about the controller

The controller of your personal data regarding the General Data Protection Regulation (Regulation (EU) 2016/679) is us, the company L I N E T spol. s.r.o. [2] Our company is a part of the international group LINET Group SE [3], which includes other producers of medical products and our branches in the individual states. These companies can process your personal data in the role of the controller or joint controllers.

Regulations of personal data processing (Privacy Policy)

Legality and transparency

We process your personal data based on a few legal titles. If we entered into a contract or if we are only negotiating in the meantime, related processing of your personal data falls under the legal title of contract performance. We would not need your personal data, but its processing is required from us by other laws, therefore we process such data based on our legal obligation.

If we have already entered into a contract, our goal is for you to gain the maximum use from our products. For this reason, we are sending you for instance newsletters with products tips, invitations to trainings and fairs, and other useful information. Moreover, from time to time our sales representative may contact you and offer you an appropriate advancement or modification of product. All of this happens on the basis of our legitimate interest.

If you are not our customer and we are still sending you our newsletters, it is done based on consent which you have given us. You might have agreed here on the website, on social networks, or at fairs and conferences.

You can find information about the specific way of processing personal data in this document, in the relevant information about the processing of personal data or in the text of the consent, where consent is the used legal basis.

Purpose of processing

All information which we process is processed with a clearly specified purpose. You can find the overview of purposes, which we work with, bellow. Other data, where the purpose of processing has already passed, are always deleted or anonymized by us.

Minimization and accuracy of data

We process only such data which we really need for the specified purpose. Sometimes we may ask you to update your data, by which we ensure their accuracy.

Time limitation

We process your personal data for the period specified in the specific text of consent. If the legal basis is performance of the contract, we process data for the duration of the contract. Afterwards we can process your personal data on the basis of a legitimate interest (e.g. for our own business records or for defense in the event of a legal dispute), as a rule for the period of 5 years after the contract termination. Processing on the basis of a legal obligation is based on individual legal regulations which are set by specific deadlines.

Integrity and confidentiality

Processing of your personal data is done mostly electronically. All systems are regularly tested and secured against accidental data leakage. All employees of the company LINET, who work with your data, are carefully trained through our internal guidelines.

All paper documents are secured and our employees are also trained in the way they ought to handle these materials. 

Purposes of processing of personal data

Data processing without your consent

Processing of data without your consent is done in these situations:

  1. Entering and performance of a contract or negotiation of a contract

    We need to process some of your personal data in order to negotiate about cooperation and enter a contract. This situation entitles us to use the data only for the purposes of negotiation of the contract and entering the contract.

  2. Sending newsletters and offers

    If we have entered a contract together, we will send you product tips and offers based on our legitimate interest. You can unsubscribe from this communication at any time.

  3. Product trainings
  4. Protection of our rights
  1. Prevention of fraud
  2. Preventing damage to our property
  3. Recovery of claims, litigation and other disputes

Data processing with your consent

Processing of your data with your consent is voluntary. If you do not grant us your consent, the performance of the contract will not be affected. Based on your consent, we implement these activities:

  1. Customer care - activities which are not subject to the performance of the contract and can not be considered as our legitimate interest
  2. Market research
  3. Development and advancement of our products
  4. Offering products and services

Data sources

We obtain your personal data directly from you while negotiating the contract or based on the consent. In some cases, we use publicly available resources or data from third parties authorized to handle your data and pass it on to us.

Data scope

For the above-mentioned purposes, we process your following contact details (name and surname, job position, company, telephone number, e-mail address) and also:

• For the purpose of developing our products: information about your education, date of birth

• For product training purposes: Participation in training, test result

Method of processing

Your personal data are processed mainly in electronic form, exclusively manually in the information systems of our company. Your data is processed by our employees and third parties - processors with whom we have written agreements guaranteeing the same level of privacy protection as we ourselves provide.

Passing of personal data abroad

Your personal data is processed primarily in the Czech Republic and other countries of the European Union (EU). Although our LINET Group SE also operates outside the EU, the personal data of European customers are not passed outside the European Union.

Your rights

Consent withdrawal

For some purposes, we may only process your personal data based on your consent. This consent is voluntary, and you can withdraw it at any time in the manner specified in the relevant consent or through the above-mentioned contact. If you withdraw your consent, we will not process your personal data for that purpose. However, your personal data may be processed for other purposes, which are based on other legal basis.

Right of access

You may request information about your personal data at any time. We will process your request free of charge and without delay. As part of your right of access, we will also provide you with a copy of your personal data we process.

Right to rectrification and restrict processing

If you find any of your personal data as outdated or incorrect, you have the right to request the correction of these data and stop processing them until the amendment is complete. You may also request us to limit the processing of your personal data for the selected purposes.

Right to be forgotten

You may ask us to delete your personal data. In the case of consent, a request for a deletion of the data will be considered as a withdrawal of your consent, in the case of a negotiation of the contract, this request will lead to the termination of the negotiation.

Right to object

You may object at any time to the processing based on the legal basis of the legitimate interest (see above). If the objection concerns processing for direct marketing purposes, your personal data will no longer be processed for these purposes. In other cases, we will process your personal data only if we have serious legitimate processing grounds that outweigh your interests or rights and freedoms.

More information

If you have any doubts about the processing of your personal data, you can contact us for an explanation. In case of complaints you may also contact the Office for Personal Data Protection.

Information memorandum

This document is effective on May 25th, 2018. The current version of this document is available at www.linet.com.



 

[1] Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo de 27 de abril de 2016 relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos y por el que se deroga la Directiva 95/46/CE.

[2] L I N E T spol. s r.o., con domicilio social en Želevčice 5, Slaný, 274 01, n.º de identificación de la sociedad 00507814, inscrita en el Registro Mercantil del Tribunal Municipal de Praga, Sección C, Sección 163.

[3] LINET Group SE, con domicilio social en Amstelwijckweg 2-C, Dordrecht,  3316 BB, Países Bajos.